Общи условия за участие в събитията на „Образователна фабрика“

С настоящите Общи условия се уреждат отношенията между „Ейп България“ ЕООД, ЕИК 205293146, със седалище и адрес на управление гр. София, ул. „Кораб планина“ № 28 („Организатор“), в качеството му на организатор на събитията и форматите, провеждани под марката „Образователна фабрика“, включително Националния научно-образователен фестивал „Намереното поколение“, Фестивала на ранното детско развитие „КОД ДЕТСТВО“, „Идентичност“, както и други присъствени и онлайн събития, формати и инициативи (наричани по-долу „събитията“), и администратор на уебсайта https://edufactory.org,

и

физическите лица, които се регистрират и/или участват в събитията („Участници“), включително родители и законни представители, които регистрират себе си и децата си, както и юридическите лица, организации и техни представители, които участват като изложители, партньори или предоставят съдържание („Изложители“).

Отношенията между Организатора и изложителите и партньорите могат да бъдат допълнително уредени чрез индивидуални договори, когато това е приложимо.

Когато за конкретно събитие или формат са публикувани допълнителни правила (напр. правила за вход, програма, условия за отделни услуги), те се прилагат заедно с настоящите Общи условия. При противоречие предимство имат правилата за съответното събитие.

Молим да се запознаете с настоящите Общи условия преди да направите регистрация или да участвате в събитията.

С регистрацията си или с участието си в събитието, Участникът и/или Изложителят влиза в договорни отношения с Организатора при настоящите условия.

1. РЕГИСТРАЦИЯ И УЧАСТИЕ В СЪБИТИЯТА

Регистрацията за участие в събитията се извършва чрез онлайн формуляр за регистрация или чрез външна платформа за регистрация, достъпни чрез уебсайта на Организатора или чрез страницата на съответното събитие.

Преди да попълните личните си данни, е необходимо да се запознаете с настоящите Общи условия, както и с Политиката за поверителност, публикувана на сайта.

За да бъде успешна регистрацията Ви като участник, трябва да отбележите, че приемате настоящите Общи условия и сте се запознали с Политиката за поверителност.

Съгласието за получаване на новини и маркетингови съобщения, както и всяко друго незадължително съгласие, е доброволно и не е условие за регистрация и участие.

Регистрацията за събитието е безплатна, освен ако изрично не е посочено друго за конкретно събитие или услуга.

Регистрацията не Ви гарантира автоматичен достъп до събитието. Организаторът си запазва правото да потвърждава участието спрямо капацитета на събитието, профила на участника, тематичните направления и баланса на програмата.

Организаторът си запазва правото да откаже достъп до събитието на регистрирал се участник, без да обосновава решението си.

Достъп до събитието се осъществява единствено чрез лична регистрация, освен ако за конкретно събитие не е посочено, че една регистрация важи за няколко лица (напр. за цялото семейство). Регистрацията не може да бъде прехвърляна на трети лица.

След успешна регистрация Участникът може да получи потвърждение и персонален код за достъп (напр. QR код) на посочения от него електронен адрес. Кодът се представя при вход и не следва да се предоставя на трети лица.

В случай на регистрация на групи (включително училищни групи), регистрацията може да бъде извършена от едно лице (напр. учител или организатор), което действа от името на групата.

В този случай регистриращото лице декларира, че има необходимото съгласие и правомощия да представлява участниците в групата и носи отговорност за предоставената информация и организацията на участието.

При семейна регистрация (напр. за събития, предназначени за деца и семейства, като „КОД ДЕТСТВО“) регистрацията се извършва от пълнолетно лице – родител, законен представител или друго лице, което придружава децата със съгласието на техния родител. Регистриращото лице носи отговорност за предоставената информация.

Регистрацията за събитието не поражда задължение за Организатора да поема разходи по пътуване, настаняване или други съпътстващи разходи на участниците.

Организаторът си запазва правото да извършва промени по отношение на събитието – включително дата, час, програма, лектори, формат и местоположение, като ще информира участниците по свой избор чрез един или повече от следните канали: уебсайта, социалните мрежи или други комуникационни канали на Организатора, или на електронния адрес, посочен при регистрация.

Организаторът си запазва правото да отложи или отмени събитието при необходимост.

Всеки участник се задължава да предостави валиден електронен адрес и се съгласява комуникацията, свързана със събитието, да се осъществява чрез него. Тази комуникация включва потвърждение на регистрацията, код за достъп, напомняния, програма и практическа информация за събитието, за което Участникът се е регистрирал. Тези съобщения са част от услугата и не са маркетингови съобщения.

Организаторът не носи отговорност за невъзможност за комуникация, пропусната информация или други последици, произтичащи от предоставени некоректни или неактуални данни от страна на участника.

Организаторът не носи отговорност в случай, че участникът не може да участва в заявеното събитие поради невъзможност за участие по организационни, технически или външни причини.

Организаторът не носи отговорност за имуществени или неимуществени вреди, в т.ч. претърпени загуби или пропуснати ползи, евентуално причинени на участника преди, по време на или по повод дадено събитие, доколкото това е допустимо от приложимото законодателство.

2. УЧАСТИЕ НА ДЕЦА И НЕПЪЛНОЛЕТНИ ЛИЦА

Събитията допускат участие на лица под 18 години. Някои събития и формати (напр. „КОД ДЕТСТВО“) са предназначени специално за деца и техните семейства.

Участието на непълнолетни лица се осъществява със съгласието и под отговорността на техен родител или законен настойник.

Деца под 14 години присъстват на събитията само с придружител – родител, законен представител или друго пълнолетно лице, на което родителят е поверил грижата за детето. Придружителят упражнява надзор над детето през цялото време на престоя му на събитието.

Родителят или настойникът носи пълна отговорност за поведението и безопасността на непълнолетното лице по време на събитието.

Организаторът не поема грижата и надзора над децата и непълнолетните лица по време на събитията. Отговорността за деца и непълнолетни лица, оставени без надзор, се носи от техния родител или придружител.

В случаите, когато лица под 18 години (включително малолетни и непълнолетни) участват като част от организирана група (напр. училищна група), отговорността за тяхното поведение и безопасност се носи от придружаващото лице (учител, ръководител или друг упълномощен представител на организацията).

Организаторът си запазва правото да изисква допълнително потвърждение за съгласие при необходимост.

3. МЕДИЙНО СЪДЪРЖАНИЕ

Събитията са публични, по време на които се извършва фото, видео и аудио заснемане.

Заснетите материали могат да бъдат използвани от Организатора за маркетинг, реклама, PR, медийно отразяване, социални мрежи, дигитални канали, архив и бъдещи комуникации.

С участието си в събитието, пълнолетният Участник предоставя на Организатора неизключително, безсрочно, безвъзмездно право да използва заснетото съдържание за посочените цели.

При използване на такива материали, Организаторът не е длъжен да свързва изображението на участника с негови лични данни (като име или друга идентифицираща информация), освен когато това е необходимо във връзка с представяне на лектори, изложители, партньори или при наличие на изрично съгласие.

В случаите на индивидуално или фокусирано заснемане (напр. интервю или представяне), Организаторът може да изиска допълнително съгласие.

Участникът има право да възрази срещу заснемането или използването на неговия образ, като уведоми представител на Организатора на място или чрез посочените контактни данни. Участник, който не желае да бъде сниман, може да заяви това при вход и да получи отличителен знак (напр. стикер или гривна). Организаторът полага разумни усилия да не използва кадри, на които такова лице е разпознаваемо.

При участие на лица под 18 години, правата по този раздел, включително възражението срещу заснемане и искането за премахване на кадър, се упражняват от родител или законен представител.

Кадри, в които присъстват деца, се използват за отразяване и популяризиране на събитията, без да се свързват с имената или други данни на децата. Организаторът не публикува кадри, които биха могли да накърнят достойнството или интересите на дете, и при искане от родител премахва кадър с неговото дете от своите канали.

Участниците могат да заснемат съдържание за лична употреба, освен ако изрично не е указано друго от Организатора. При заснемане Участниците се съобразяват с правата на останалите присъстващи и не заснемат чужди деца в близък план без съгласието на техните родители.

4. ПРАВИЛА ЗА ПОВЕДЕНИЕ

Участниците и изложителите са длъжни да спазват приложимото законодателство, както и всички указания на Организатора.

Забранява се поведение, което нарушава реда на събитието, създава риск за други участници или е дискриминационно, обидно или агресивно.

Организаторът си запазва правото да отстрани участник при нарушение на тези правила, без предупреждение и без компенсация.

5. СЪДЪРЖАНИЕ, ПРЕДОСТАВЕНО ОТ УЧАСТНИЦИ И ИЗЛОЖИТЕЛИ

Участниците и изложителите могат да предоставят съдържание във връзка със събитието и уебсайта, включително, но не само, статии, профили, презентации, изображения, текстове и други материали („Съдържание“).

Когато с изложител или партньор е сключен индивидуален договор, условията за предоставяното съдържание се уреждат в него, а настоящият раздел се прилага, доколкото договорът не предвижда друго.

Предоставеното съдържание се публикува от името и под отговорността на съответния участник или изложител.

С предоставянето на съдържание, съответното лице декларира, че притежава всички необходими права за неговото използване и разпространение; съдържанието не нарушава приложимото законодателство или права на трети лица, включително авторски права; съдържанието не съдържа подвеждаща, незаконна или неподходяща информация.

Участникът и/или изложителят носи пълна отговорност за предоставеното съдържание и за всички последици, произтичащи от неговото използване.

С предоставянето на съдържание, участникът и/или изложителят предоставя на Организатора неизключително, безсрочно, безвъзмездно право да използва, възпроизвежда, разпространява, публикува, редактира и адаптира съдържанието във връзка със събитието, неговото популяризиране и свързани комуникационни и маркетингови дейности.

Организаторът не носи отговорност за точността, достоверността или законосъобразността на предоставеното съдържание.

Организаторът си запазва правото по всяко време да редактира, отказва или премахва съдържание, което по негова преценка нарушава настоящите условия, приложимото законодателство или стандартите на събитието.

6. ЛИЧНИ ДАННИ

Личните данни се обработват съгласно приложимото законодателство и Политиката за поверителност, публикувана на уебсайта на Организатора. В нея са описани целите, основанията и сроковете на обработването, както и Вашите права.

С регистрацията си Участникът получава съобщенията, свързани със събитието, за което се е регистрирал (вж. т. 1). Новини, покани за други събития и формати и други маркетингови съобщения се изпращат само при дадено съгласие или когато това е допустимо по закон. Участникът може да се отпише от тях по всяко време, като пише на dpo@edufactory.org.

7. ИНТЕЛЕКТУАЛНА СОБСТВЕНОСТ

Всички материали, свързани със събитията и уебсайта, са обект на закрила по действащия Закон за авторското право и сродните му права, а нерегламентираното им използване представлява закононарушение и води до гражданска, административнонаказателна и наказателна отговорност в съответствие с действащото българско законодателство.

8. ПРОМЕНИ В ОБЩИТЕ УСЛОВИЯ

Организаторът си запазва правото да актуализира настоящите Общи условия с цел отразяване на: промени в законодателството, регулаторни изисквания, добри бизнес практики, технически или организационни промени, свързани със събитията.

Актуализираната версия на Общите условия се публикува на уебсайта на Организатора, като датата на последна промяна се отбелязва в документа.

С регистрацията си или с продължаване на участието си в събитията, Участникът се съгласява да бъде обвързан от актуалната версия на Общите условия.

В случай че Участникът не е съгласен с направените промени, следва да преустанови участието си в събитията.

КОНТАКТИ

„Ейп България“ ЕООД, ЕИК 205293146

Адрес за кореспонденция: гр. София, ул. „Кораб планина“ № 28

Email: dpo@edufactory.org

Уебсайт: https://edufactory.org